Vintersportspelen 2025 - Information till ledare

10 jan 2025 0 kommentarer

Lördag 8 mars är det dax för Vintersportspelen inomhus i Multihallen på Rosvalla. Anmälan är öppen och många klubbar har redan anmält sig. Anmälan görs via webathletics.se, där man också kan se vilka som anmält sig.

Från er ledare skulle kortfattat nedan behövas

Prata om tävlingen i samband med träningarna, se till att många anmäler sig och är med, hjälp till med anmälan om det behövs, träna gärna grenarna lite inför, bestäm tid när ni i gruppen samlas inför tävlingsdagen, bestäm vilka ledare kommer vara med under dagen för att följa gruppen, för er som kan vara med i stafetten - försök få till lag och träna lite innan.
Återkom till mig med namn på föräldrar/vårdnadshavare på de arbetspass som er grupp behöver bemanna enligt tabell nedan. Se till att efterfråga hjälp nu så snart som möjligt, för vi behöver ALLA hjälpas åt med detta.

Lite mera info.

Tittar man på programmet från förra årets tävling så tävlade U8+U9 kl 10-ca 12.30, U10+11 ca 10--14.00 (ingen stafett då) och PF13-15 ca kl 10-17.45. Tiden som allt pågår förstås på antal deltagare.

Kring arrangemanget behövs det hjälp från er ledare och från era ungdomars vårdnadshavare. VI har fast funktionärsgrupper som är på en och samma gren hela tiden. Grenledare/domare i alla grenar kommer att finnas och behöver inte ordnas med från grupperna.Grenledaren informerar och berättar allt kring genomförandet innan tävlingen börjar.
Jag behöver från er ledare namn på de som kommer att hjälpa till senast 28 februari för att få ihop allt. Varje grupp behöver bidra med arbetspass enligt nedan. Angivna antal behövs för att få flyt och hålla tidsprogrammet. Förmiddag är ca kl 9.30-13.00, eftermiddag ca kl 13-17.30. Exakta tider blir klart i veckan innan då tidsprogrammet är klart. Ungdomsgruppen, veteraner och nybörjar veteraner bidrar med så många som möjligt till förmiddag respektive eftermiddag och placeras utifrån behov, men behövs i första hand till längdhoppet enligt tabellen. De yngre grupperna som är många kan dela upp arbetspasset i kortare delar om det finns tillräckligt med personer som hjälper till.

Det rekommenderas att göra en kallelse av er ledare till grupperna för detta. För mall/inspiration, se i gruppen "Nybörjarveteraner", kalendern 8/3.

Gren	Antal	Förmiddag	Eftermiddag	Arbetsuppgifter
Löpning	3	team 12	team 12	Upprop, bankontroll, bistå starter, mm
Höjd 1	4	team 15	team 12	Ribbuppläggare, upprop, resultattavla, resultat
Höjd 2	4	team 13 och 16	ej aktuellt	Ribbuppläggare, upprop, resultattavla, resultat
Längd 1	7	team 16	team 10/11	Krattare 1, krattare 2, upprop, mätare 1, mätare 2, resultattavla, dator/protokoll
Längd 2	7	team 14	team 13	Krattare 1, krattare 2, upprop, mätare 1, mätare 2, resultattavla, dator/protokoll
Kula	7	team 15	ungdomsgrupp och veteraner	Tillbakarullare 1, tillbakarullare 2, upprop, mätare 1, mätare 2, resultattavla, dator/protokoll
Visselspjut	7	team 17	ej aktuellt	Hämtare 1, hämtare 2, upprop, mätare 1, mätare 2, resultattavla, dator/protokoll
Kiosk	3	team 16	team 12	Servering, korv, ev toast, funktionärsfika/mat
Sekretariat	2	team 10/11	ej aktuellt	Efteranmälan, nummerlappar mm